Zapraszać należy co najmniej na kilka dni przed przyjęciem. Tylko wśród najbliższych przyjaciół dopuszczalne jest zapraszanie na przysłowiową kawę czyli małe przyjęcie bez okazji w ostatniej chwili szczególnie jeśli pomysł spotkania zrodził się nagle. Wtedy należy się liczyć z tym że nie wszyscy goście przyjdą. Przy bardzo oficjalnych lub rzadkich kontaktach i uroczystych okazjach wskazane jest zapraszanie gości z wyprzedzeniem co najmniej dziesięciodniowym. Jeśli zapraszana osoba ma dużo zajęć i musi sobie zorganizować czas takie wyprzedzenie powinno być jeszcze większe i może dochodzić nawet do miesiąca. Zapraszać można telefonicznie, osobiście lub pisemnie. Pisemnie zaprasza się najczęściej na wielkie uroczystości typu wesele. W zaproszeniu podaje się datę, godzinę spotkania i okazję z jakiej odbędzie się przyjęcie. W pisemnym zaproszeniu dla małżeństw należy zwracać się do obojga małżonków również w adresie na kopercie. Jeśli goście przyjeżdżają z daleka należy zapewnić im noclegi.